Wie beslist over het starten van een rechtszaak?

De uiteindelijke beslissing om een rechtszaak te starten ligt altijd bij u als schuldeiser. Een incassobureau of advocaat kan adviseren en de procedure begeleiden, maar zonder uw uitdrukkelijke toestemming wordt er geen gerechtelijke stap gezet. U blijft dus volledig in controle over hoe ver het traject gaat.

Die controle is belangrijk, want een rechtszaak brengt kosten en tijd met zich mee. Het is een beslissing die u weloverwogen wilt nemen, op basis van goede informatie over de kansen, de kosten en de alternatieven. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over gerechtelijke incasso, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

Wie heeft de uiteindelijke beslissing in handen?

U als schuldeiser beslist altijd zelf of een rechtszaak wordt gestart. Een incassobureau of juridisch adviseur kan de procedure voorbereiden en uitvoeren, maar handelt uitsluitend op uw opdracht. Zonder uw akkoord wordt er geen dagvaarding uitgebracht en geen rechtszaak aanhangig gemaakt. De regie ligt volledig bij u.

Dit geldt ook wanneer u samenwerkt met een incassobureau dat juridische stappen kan faciliteren. Het bureau informeert u over de haalbaarheid en de te verwachten kosten, waarna u beslist of u verder wilt gaan. Sommige ondernemers kiezen er bewust voor om na een mislukte minnelijke fase toch geen rechtszaak te starten, bijvoorbeeld omdat de vordering te klein is of de debiteur aantoonbaar niet kan betalen. Dat is een volkomen legitieme keuze, en een goed incassobureau respecteert die afweging.

Wanneer is een rechtszaak de volgende stap bij incasso?

Een rechtszaak bij incasso is de volgende stap wanneer de minnelijke fase geen resultaat heeft opgeleverd en de debiteur de vordering niet erkent of simpelweg weigert te betalen. Voorwaarden zijn dat de vordering opeisbaar en voldoende onderbouwd is, en dat de kosten van de procedure in verhouding staan tot het openstaande bedrag.

In de praktijk wordt een gerechtelijke procedure overwogen als aan een aantal voorwaarden is voldaan:

• De debiteur heeft niet gereageerd op aanmaningen en telefonisch contact.
• Er is geen betalingsregeling tot stand gekomen.
• De vordering is groot genoeg om de proceskosten te rechtvaardigen.
• De debiteur is solvabel, dat wil zeggen: hij heeft de middelen om te betalen.
• De vordering is juridisch sterk, bijvoorbeeld ondersteund door een factuur, contract of schriftelijke bevestiging.

Is de debiteur aantoonbaar insolvent of failliet, dan heeft een rechtszaak weinig zin. Een vonnis halen is dan één ding, maar innen is een ander verhaal. Een goede adviseur weegt deze factoren met u af voordat u de stap zet.

Wat is het verschil tussen minnelijke en gerechtelijke incasso?

Minnelijke incasso is het buitengerechtelijke traject waarbij u via aanmaningen, telefonisch contact en onderhandelingen probeert de schuld te innen zonder tussenkomst van een rechter. Gerechtelijke incasso is de juridische vervolgstap waarbij een rechter wordt ingeschakeld om een bindend vonnis te verkrijgen, waarna beslaglegging mogelijk is.

Het minnelijke traject is altijd de eerste fase. Het is sneller, goedkoper en minder belastend voor de zakelijke relatie. Veel vorderingen worden in deze fase al opgelost, zeker wanneer een incassobureau direct persoonlijk contact opneemt met de debiteur in plaats van alleen brieven te sturen.

Leidt de minnelijke fase niet tot betaling, dan volgt de gerechtelijke fase. Daarin wordt een dagvaarding uitgebracht en de zaak voorgelegd aan de kantonrechter of rechtbank, afhankelijk van het bedrag. De rechter doet uitspraak, en als die in uw voordeel uitvalt, heeft u een executoriale titel. Daarmee kan een deurwaarder overgaan tot beslaglegging op bankrekeningen, inventaris of andere bezittingen van de debiteur.

Wat zijn de kosten van een gerechtelijke incassoprocedure?

De kosten van een gerechtelijke incassoprocedure bestaan uit griffierechten, deurwaarderskosten voor de dagvaarding en eventuele advocaatkosten. Bij een vordering tot 25.000 euro behandelt de kantonrechter de zaak, waarbij vertegenwoordiging door een advocaat niet verplicht is. De totale kosten variëren afhankelijk van de hoogte van de vordering en de complexiteit van de zaak.

Een globaal overzicht van de kostencomponenten:

• Griffierecht: Dit is het bedrag dat u betaalt om de zaak bij de rechtbank in te dienen. De hoogte hangt af van de vorderingshoogte en of het een particulier of bedrijf betreft.
• Deurwaarderskosten: Voor het uitbrengen van de dagvaarding rekent de deurwaarder een tarief dat wettelijk is vastgesteld.
• Advocaatkosten: Bij de kantonrechter is een advocaat niet verplicht, maar bij hogere vorderingen voor de rechtbank wel. Dit verhoogt de kosten aanzienlijk.

Het goede nieuws: als u de rechtszaak wint, worden de proceskosten doorgaans (gedeeltelijk) op de debiteur verhaald. Toch is het verstandig om vooraf een kosten-batenanalyse te maken. Bij kleine vorderingen kunnen de proceskosten de vordering zelf overstijgen.

Wat gebeurt er als de rechter uitspraak doet?

Als de rechter uitspraak doet in uw voordeel, ontvangt u een vonnis. Dat vonnis is een executoriale titel, wat betekent dat u de deurwaarder kunt inschakelen om de schuld daadwerkelijk te innen. De deurwaarder kan dan beslag leggen op bankrekeningen, loon, inventaris of andere bezittingen van de debiteur.

Doet de debiteur niets met het vonnis en betaalt hij niet vrijwillig, dan volgt de executiefase. De deurwaarder treedt op als uitvoerder van het vonnis en heeft vergaande bevoegdheden om betaling af te dwingen. In het uiterste geval kan dit leiden tot verkoop van in beslag genomen goederen.

Wint u de zaak niet, of erkent de rechter de vordering slechts gedeeltelijk, dan draagt u de eigen proceskosten en mogelijk een deel van de kosten van de wederpartij. Dit onderstreept nogmaals het belang van een goede voorbereiding en een realistische inschatting van de kansen voordat u de stap naar de rechter zet.

Hoe kan een incassobureau helpen bij de beslissing?

Een incassobureau helpt u bij de beslissing door de haalbaarheid van een rechtszaak te beoordelen, de kosten inzichtelijk te maken en het volledige traject te begeleiden. Een goed bureau adviseert u eerlijk over de kansen en zorgt ervoor dat u een weloverwogen keuze maakt, zonder u onnodig richting een kostbare procedure te sturen.

Bij Credit Alliance begint elk traject met minnelijke incasso. We nemen direct persoonlijk contact op met de debiteur, want een telefoongesprek levert vaak meer op dan een stapel brieven. Pas als dat geen resultaat oplevert, bespreken we met u of een gerechtelijke stap zinvol is. We kijken daarbij naar de solvabiliteit van de debiteur, de sterkte van uw dossier en de verhouding tussen de vordering en de te verwachten kosten.

Wat u nooit hoeft te doen, is zelf de juridische complexiteit uit te zoeken. Wij regelen de samenwerking met deurwaarders en juridische partners, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf. En omdat wij werken op no-cure-no-paybasis voor de minnelijke fase, loopt u geen financieel risico als de debiteur in dat stadium alsnog betaalt.

Twijfelt u of een rechtszaak in uw situatie de juiste stap is? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met u mee over de beste aanpak voor uw specifieke vordering.