8 september 2026 • Thomas• 9 minuten leestijd

Kan ik een incassobureau inschakelen tegen een bv?

Ja, je kunt een incassobureau inschakelen tegen een bv. Een besloten vennootschap is een rechtspersoon met eigen rechten en plichten, waaronder de verplichting om facturen te betalen. Als een bv een openstaande factuur niet voldoet, heb je als schuldeiser dezelfde juridische mogelijkheden als bij een eenmanszaak of andere ondernemingsvorm. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het incasseren van een vordering op een bv.

Wat maakt het invorderen van een schuld bij een bv anders?

Het invorderen van een schuld bij een bv verschilt van een vordering op een particulier of een eenmanszaak, omdat een bv een zelfstandige rechtspersoon is. Dat betekent dat de bestuurder persoonlijk in principe niet aansprakelijk is voor de schulden van de onderneming. Je vordert dus van de bv zelf, niet van de eigenaar of directeur achter de bv.

Dit heeft praktische gevolgen. Als de bv onvoldoende vermogen heeft om te betalen, kun je niet zomaar aankloppen bij de privépersoon achter de onderneming. Tenzij er sprake is van bestuurdersaansprakelijkheid, bijvoorbeeld wanneer een bestuurder aantoonbaar onbehoorlijk heeft gehandeld of de bv bewust heeft leeggehaald om schuldeisers te ontlopen. In dat geval kan een rechter de bestuurder alsnog persoonlijk aansprakelijk stellen.

Verder beschikken bv’s soms over meer juridische kennis en middelen dan particuliere debiteuren. Ze kunnen bezwaar maken, betalingstermijnen rekken of juridische bijstand inschakelen. Een professioneel incassobureau met ervaring in zakelijke vorderingen weet hoe je hiermee omgaat en houdt de druk op de ketel zonder de relatie onnodig te beschadigen.

Wat zijn je rechten als een bv een factuur niet betaalt?

Als een bv een factuur niet betaalt, heb je als schuldeiser het recht om betaling te eisen, wettelijke rente in rekening te brengen en incassokosten te vorderen. Dit geldt zodra de betalingstermijn is verstreken en je de debiteur schriftelijk in gebreke hebt gesteld. Bij zakelijke transacties gelden de afspraken uit de overeenkomst of, bij het ontbreken daarvan, de wettelijke regels.

Concreet heb je de volgende rechten:

Wettelijke handelsrente: Bij zakelijke transacties heb je recht op handelsrente zodra de betalingstermijn is verstreken, zonder dat je de debiteur eerst in gebreke hoeft te stellen.
Incassokosten: Je mag buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen op basis van de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (WIK).
Gerechtelijke stappen: Als minnelijke incasso niets oplevert, kun je via de rechter een vonnis afdwingen en vervolgens beslag laten leggen op bezittingen of bankrekeningen van de bv.

Het is belangrijk dat je beschikt over een deugdelijke vordering: een ondertekende overeenkomst, een factuur met duidelijke betalingstermijn en bewijs van levering of dienstverlening. Hoe sterker je dossier, hoe soepeler het incassotraject verloopt.

Hoe werkt het incassoproces bij een bv stap voor stap?

Het incassoproces bij een bv verloopt in twee fasen: eerst minnelijke incasso, daarna gerechtelijke incasso als betaling uitblijft. In de minnelijke fase wordt de debiteur benaderd met een aanmaning en persoonlijk contact, met als doel een betalingsregeling of volledige betaling te bereiken zonder tussenkomst van de rechter.

Stap voor stap ziet het er zo uit:

Aanmaning: De bv ontvangt een formele betalingsherinnering met een laatste betalingstermijn.
Persoonlijk contact: Bij uitblijven van reactie volgt direct telefonisch contact om de situatie te bespreken en tot een oplossing te komen.
Betalingsregeling of betaling: In veel gevallen leidt dit al tot een resultaat, zonder verdere juridische stappen.
Gerechtelijke incasso: Levert de minnelijke fase niets op, dan volgt een dagvaarding. De rechter spreekt een vonnis uit.
Beslaglegging en executie: Op basis van het vonnis kan een deurwaarder beslag leggen op bankrekeningen, debiteuren of andere bezittingen van de bv.

Wij bij Credit Alliance kiezen bewust voor een persoonlijke aanpak. Na één brief volgt direct telefonisch contact met de debiteur. Die directe dialoog levert sneller resultaat op dan een stroom van anonieme brieven, en zorgt er tegelijkertijd voor dat de zakelijke relatie zo veel mogelijk intact blijft. Meer over onze werkwijze lees je op onze incassopagina.

Kan een bv failliet gaan om betaling te ontlopen?

Een bv kan failliet gaan, maar dat is geen eenvoudige ontsnappingsroute voor het ontlopen van schulden. Een faillissement moet worden aangevraagd bij de rechtbank en wordt uitgesproken wanneer de bv heeft opgehouden te betalen. Een curator neemt dan het beheer over en verdeelt de beschikbare middelen onder de schuldeisers.

Als schuldeiser dien je je vordering in bij de curator. Of je uiteindelijk (een deel van) je geld terugkrijgt, hangt af van de omvang van de boedel en de rangorde van schuldeisers. Preferente schuldeisers, zoals de Belastingdienst en het UWV, gaan voor. Gewone handelsvorderingen vallen in de categorie concurrente schuldeisers en komen daarna.

Vermoed je dat een bv bewust wordt leeggehaald of dat de bestuurder frauduleus handelt om schuldeisers te benadelen? Dan kan er sprake zijn van paulianeus handelen of bestuurdersaansprakelijkheid. In dat geval is juridisch advies sterk aan te raden, zodat je tijdig de juiste stappen zet om je vordering veilig te stellen.

Wat kost het om een incassobureau in te schakelen tegen een bv?

De kosten van een incassobureau inschakelen zijn in de minnelijke fase doorgaans gebaseerd op no-cure-no-pay. Dat betekent dat je niets betaalt als de incasso geen resultaat oplevert. De incassokosten die wel worden gemaakt, worden in principe verhaald op de debiteur op basis van de wettelijke staffel.

Voor zakelijke vorderingen geldt de volgende kostenstructuur:

Minnelijke incasso: Geen voorafgaande kosten bij no-cure-no-pay. De buitengerechtelijke incassokosten worden bij de debiteur in rekening gebracht.
Gerechtelijke incasso: Hier komen griffierechten en deurwaarderskosten bij kijken. Deze zijn deels afhankelijk van de hoogte van de vordering en worden bij een gewonnen zaak eveneens op de debiteur verhaald.
Eigen risico: Als de bv uiteindelijk niet kan betalen, bijvoorbeeld door een faillissement, loop je het risico dat je de gemaakte kosten niet volledig terugkrijgt.

Wij werken altijd op no-cure-no-paybasis. Betaalt de debiteur niet? Dan betaal jij niets. Zo loop je geen financieel risico door professionele hulp in te schakelen.

Wanneer is het slim om een incassobureau in te schakelen?

Het is slim om een incassobureau in te schakelen zodra een bv na meerdere aanmaningen niet reageert en de betalingstermijn ruimschoots is verstreken, doorgaans na 60 tot 90 dagen. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat de vordering moeilijker te innen wordt, zeker als de financiële situatie van de debiteur verslechtert.

Schakel zeker professionele hulp in wanneer:

De bv niet reageert op jouw eigen aanmaningen of telefoontjes.
Er sprake is van een hogere vordering waarbij de financiële impact op jouw bedrijf aanzienlijk is.
Je vermoedt dat de bv actief probeert betaling te ontlopen.
Je de zakelijke relatie wilt bewaren en een neutrale partij de communicatie beter kan overnemen.
Je zelf de tijd en energie niet hebt om het traject professioneel te begeleiden.

Vroeg ingrijpen vergroot de kans op een succesvolle inning aanzienlijk. Twijfel je of jouw situatie geschikt is voor een incassotraject? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij kijken samen met je naar de beste aanpak voor jouw vordering op de bv.

Veelgestelde vragen

Wat als de bv wel vermogen heeft maar toch weigert te betalen?

Als een bv aantoonbaar vermogen heeft maar bewust weigert te betalen, sta je als schuldeiser sterk. In dat geval is gerechtelijke incasso een effectief middel: via een vonnis kan een deurwaarder direct beslag leggen op bankrekeningen, debiteuren of andere bezittingen van de bv. Een professioneel incassobureau kan snel inschatten of deze route kansrijk is en het traject voor je coördineren.

Kan ik als schuldeiser zelf een faillissement aanvragen bij een bv die niet betaalt?

Ja, als schuldeiser kun je onder bepaalde voorwaarden zelf het faillissement van een bv aanvragen bij de rechtbank. Daarvoor moet je kunnen aantonen dat de bv minimaal twee schuldeisers heeft en heeft opgehouden te betalen. Dit is echter een ingrijpend middel dat je doorgaans pas inzet als andere incassopogingen zijn mislukt en de vordering substantieel is. Laat je hierover adviseren door een incassospecialist of jurist voordat je deze stap zet.

Wat als de bv inmiddels is opgeheven of uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel?

Als een bv is ontbonden en uitgeschreven bij de KvK, wordt het innen van een vordering een stuk complexer. Toch ben je niet per definitie je geld kwijt: als er nog vermogen aanwezig was op het moment van ontbinding, of als de ontbinding onregelmatig is verlopen, kunnen er nog juridische mogelijkheden zijn. In sommige gevallen kan ook bestuurdersaansprakelijkheid een rol spelen, zeker als de bv bewust is leeggehaald vóór de ontbinding. Raadpleeg in dit geval zo snel mogelijk een specialist.

Hoe sterk moet mijn dossier zijn voordat ik een incassobureau inschakel?

Hoe sterker je dossier, hoe groter de kans op een succesvolle inning. Idealiter beschik je over een ondertekende overeenkomst of opdrachtbevestiging, een factuur met duidelijke betalingstermijn, bewijs van levering of dienstverlening en een overzicht van eerdere aanmaningen. Heb je niet alles op orde? Schakel toch een incassobureau in, want een ervaren partij kan ook met een minder compleet dossier aan de slag en helpt je beoordelen hoe sterk je positie is.

Wat als de bv een betalingsregeling voorstelt — moet ik daar op ingaan?

Je bent niet verplicht een betalingsregeling te accepteren, maar het kan in veel gevallen een verstandige keuze zijn, zeker als de bv aantoont dat er tijdelijke liquiditeitsproblemen zijn. Zorg er wel voor dat de regeling schriftelijk wordt vastgelegd met duidelijke termijnen en consequenties bij niet-nakoming. Een incassobureau kan namens jou onderhandelen over een regeling die realistisch én afdwingbaar is, zodat je niet opnieuw achter je geld aan hoeft.

Kan ik een incassobureau inschakelen als er geen schriftelijke overeenkomst is?

Ja, ook zonder schriftelijke overeenkomst kun je een incassobureau inschakelen. Een mondelinge overeenkomst is juridisch gezien ook geldig, maar moeilijker te bewijzen. In dat geval zijn andere bewijsmiddelen belangrijk, zoals e-mailcorrespondentie, een factuur die de bv nooit heeft betwist, of bewijs van levering. Een incassospecialist helpt je beoordelen hoe sterk je positie is en welke aanpak het meeste kans van slagen heeft.

Loopt mijn zakelijke relatie met de bv gevaar als ik een incassobureau inschakel?

Dit is een begrijpelijke zorg, maar een professioneel incassobureau is juist getraind om de balans te bewaken tussen effectieve inning en het behoud van de zakelijke relatie. Door via een neutrale derde partij te communiceren, wordt de persoonlijke verhouding minder belast. Bovendien zorgt een directe, respectvolle aanpak — zoals persoonlijk telefonisch contact in plaats van een stroom van anonieme brieven — er vaak voor dat beide partijen sneller tot een oplossing komen.