Kan een incassobureau een dagvaarding laten uitbrengen?

Een incassobureau kan zelf geen dagvaarding uitbrengen – dat is voorbehouden aan een deurwaarder of advocaat. Wat een incassobureau wel kan doen, is het volledige traject coördineren: van de eerste aanmaning tot aan de gerechtelijke stap, via een netwerk van juridische partners. Zo hoef jij als ondernemer zelf niets te regelen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over dagvaardingen en incasso.

Wat is het verschil tussen minnelijke en gerechtelijke incasso?

Minnelijke incasso is de buitengerechtelijke fase: het incassobureau probeert de schuld te innen zonder tussenkomst van de rechter, via brieven, telefonisch contact en onderhandelingen. Gerechtelijke incasso begint wanneer die pogingen mislukken en er een rechterlijke uitspraak nodig is om betaling af te dwingen. Het verschil zit hem in de inzet van juridische middelen en de bijbehorende kosten.

Bij minnelijke incasso draait alles om dialoog. Een goed incassobureau stuurt niet alleen brieven, maar zoekt actief contact met de debiteur om tot een oplossing te komen. Dat kan een betalingsregeling zijn, een gesprek over de oorzaak van de betalingsachterstand, of simpelweg een duidelijke deadline met consequenties. Deze aanpak is sneller, goedkoper en minder belastend voor de zakelijke relatie.

Gerechtelijke incasso is de volgende stap als minnelijke pogingen niets opleveren. Dan wordt er een procedure gestart bij de rechter, wat kan leiden tot een vonnis, beslaglegging op bankrekeningen of bezittingen, en uiteindelijk executie. Dit traject is effectiever bij hardnekkige wanbetalers, maar brengt hogere kosten met zich mee en duurt langer.

Kan een incassobureau zelf naar de rechter stappen?

Nee, een incassobureau kan niet zelfstandig naar de rechter stappen of een dagvaarding uitbrengen. Alleen een deurwaarder of advocaat is wettelijk bevoegd om een dagvaarding op te stellen en te betekenen. Een incassobureau kan dit proces echter wel initiëren en coördineren via zijn juridische partners, zodat jij als opdrachtgever hier zelf geen omkijken naar hebt.

Dit is een belangrijk onderscheid. Een incassobureau fungeert in de gerechtelijke fase als regisseur: het beoordeelt of een zaak kansrijk genoeg is voor een rechtszaak, schakelt de juiste deurwaarder of advocaat in, en bewaakt het verloop van de procedure. De juridische handeling zelf – het uitbrengen van de dagvaarding – ligt bij de bevoegde partij.

Bij Credit Alliance werken we met een netwerk van juridische partners en deurwaarders. Wanneer minnelijke incasso niet tot resultaat leidt, schakelen we naadloos door naar gerechtelijke stappen, inclusief dagvaardingen, beslaglegging en executie. Jij hoeft daar als klant niets voor te regelen.

Hoe werkt een dagvaardingsprocedure bij een onbetaalde factuur?

Een dagvaardingsprocedure bij een onbetaalde factuur verloopt in een aantal vaste stappen: de deurwaarder brengt de dagvaarding uit aan de debiteur, de zaak wordt aangebracht bij de rechtbank, beide partijen mogen hun standpunt toelichten, en de rechter doet uitspraak. Bij een toewijzend vonnis kan de schuld vervolgens worden geïnd via beslaglegging.

Concreet ziet het traject er als volgt uit:

1. Opstellen van de dagvaarding: De deurwaarder of advocaat stelt een dagvaarding op met daarin de vordering, de onderbouwing en de oproep om voor de rechter te verschijnen.
2. Betekening: De dagvaarding wordt officieel bezorgd aan de debiteur – dit heet “betekenen.”
3. Zitting bij de rechtbank: De rechter behandelt de zaak. Voor vorderingen tot 25.000 euro geldt een vereenvoudigde kantonprocedure.
4. Vonnis: De rechter doet uitspraak. Als de vordering wordt toegewezen, heeft de schuldeiser een executoriale titel.
5. Executie: Met het vonnis kan de deurwaarder beslag leggen op bankrekeningen, loon of bezittingen van de debiteur.

De doorlooptijd van een dagvaardingsprocedure varieert, maar reken bij een onbetwiste vordering op enkele weken tot maanden. Bij een betwiste zaak kan het langer duren.

Wat kost een dagvaarding via een incassobureau?

De kosten van een dagvaarding via een incassobureau bestaan uit griffierechten, deurwaarderskosten en eventuele advocaatkosten. Een deel van deze kosten kan worden verhaald op de debiteur als de rechter de vordering toewijst. De exacte hoogte hangt af van de omvang van de vordering en de gekozen procedure.

Griffierechten zijn de kosten die de rechtbank rekent voor het behandelen van de zaak. Voor kleinere vorderingen in de kantonprocedure zijn deze relatief laag. Deurwaarderskosten komen daar bovenop voor het opstellen en betekenen van de dagvaarding. Bij vorderingen boven de 25.000 euro is een advocaat verplicht, wat de kosten verhoogt.

Het goede nieuws: als de rechter de vordering toewijst, worden de proceskosten doorgaans (deels) op de verliezende partij verhaald. Toch is het verstandig om vooraf een kosten-batenafweging te maken. Een ervaren incassobureau helpt je daarbij en adviseert of een gerechtelijke procedure in jouw specifieke situatie zinvol is.

Wanneer is een dagvaarding de juiste stap?

Een dagvaarding is de juiste stap wanneer minnelijke incasso geen resultaat heeft opgeleverd, de debiteur de schuld niet betwist maar simpelweg niet betaalt, en de vordering groot genoeg is om de procedurekosten te rechtvaardigen. Ook als de debiteur de vordering wel betwist maar jij sterke bewijzen hebt, kan een rechtszaak de aangewezen weg zijn.

Factoren die meespelen bij de afweging:

• Hoogte van de vordering: Bij kleine bedragen wegen de kosten van een procedure snel niet op tegen de opbrengst.
• Solvabiliteit van de debiteur: Een vonnis heeft weinig waarde als de debiteur geen verhaalsmogelijkheden heeft.
• Betwisting: Betwist de debiteur de factuur? Dan is een rechtszaak soms onvermijdelijk om duidelijkheid te krijgen.
• Tijdsfactor: Hoe langer een vordering openstaat, hoe kleiner de kans op volledige inning.

Een goed incassobureau inschakelen betekent ook dat je dit soort afwegingen niet alleen hoeft te maken. Wij beoordelen per dossier wat de meest kansrijke aanpak is.

Wat zijn de alternatieven voor een dagvaarding?

Alternatieven voor een dagvaarding zijn onder meer een betalingsregeling treffen via minnelijke incasso, mediation inzetten om een geschil buiten de rechter om op te lossen, of kiezen voor een verzoekschriftprocedure bij onbetwiste vorderingen. In sommige gevallen biedt een kredietverzekering ook uitkomst wanneer een debiteur niet kan betalen.

De meest gebruikte alternatieven op een rij:

• Minnelijke incasso: Persoonlijk contact en onderhandeling leiden in veel gevallen alsnog tot betaling, zonder dat een rechter eraan te pas komt. Dit is altijd de eerste stap.
• Betalingsregeling: Als de debiteur tijdelijk in financiële problemen zit maar wel wil betalen, kan een gespreide betalingsregeling een praktische oplossing zijn.
• Mediation: Bij een zakelijk conflict waarbij de relatie nog waarde heeft, kan een neutrale mediator helpen om tot een oplossing te komen.
• Kredietverzekering: Heb je een kredietverzekering afgesloten? Dan kun je bij wanbetaling een claim indienen en toch (grotendeels) betaald worden, ongeacht of de debiteur uiteindelijk betaalt.

Wil je weten welke aanpak het beste past bij jouw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken samen naar de meest effectieve route om jouw vordering te innen, zonder onnodige kosten of risico’s.