Hoe herbereken ik kosten na een factuurcorrectie?
Na een factuurcorrectie herbereken je de kosten op basis van het nieuwe, gecorrigeerde factuurbedrag. Dit geldt zowel voor de buitengerechtelijke incassokosten als voor de wettelijke rente: beide worden opnieuw berekend over het aangepaste bedrag. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat er precies verandert en hoe je dat stap voor stap aanpakt.
Wat verandert er aan de kosten als een factuur wordt gecorrigeerd?
Als een factuur wordt gecorrigeerd, verandert het openstaande bedrag waarover alle bijkomende kosten worden berekend. De buitengerechtelijke incassokosten, de wettelijke rente en eventuele andere vorderingen worden opnieuw vastgesteld op basis van het gecorrigeerde factuurbedrag. Het uitgangspunt is altijd het bedrag dat de debiteur daadwerkelijk verschuldigd is.
Een correctie kan zowel naar boven als naar beneden gaan. Denk aan een tikfout in het oorspronkelijke bedrag, een verkeerd toegepast btw-tarief of een creditnota die een deel van de vordering tenietdoet. In alle gevallen geldt: het gecorrigeerde bedrag is de nieuwe grondslag voor alle verdere berekeningen. Gebruik je een onjuist bedrag als basis, dan loop je het risico dat je te veel of te weinig vordert, wat juridisch problemen kan opleveren.
Hoe bereken je de nieuwe buitengerechtelijke incassokosten na een correctie?
Na een factuurcorrectie bereken je de buitengerechtelijke incassokosten opnieuw op basis van het gecorrigeerde hoofdbedrag, volgens de wettelijke staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De staffel werkt met percentages per schijf, met een wettelijk minimum van 40 euro en een maximum van 6.775 euro.
De staffel ziet er als volgt uit:
- 15% over de eerste 2.500 euro van de vordering
- 10% over het meerdere tot 5.000 euro
- 5% over het meerdere tot 10.000 euro
- 1% over het meerdere tot 200.000 euro
- 0,5% over het meerdere boven 200.000 euro
Stel dat een factuur oorspronkelijk 3.000 euro bedroeg en na correctie uitkomt op 2.200 euro. Dan veranderen de incassokosten van 425 euro (15% van 2.500 + 10% van 500) naar 330 euro (15% van 2.200). Het verschil lijkt klein, maar bij hogere bedragen of meerdere dossiers loopt dit snel op. Zorg er altijd voor dat je de incassokosten berekent op het definitieve, gecorrigeerde bedrag voordat je een aanmaning verstuurt.
Wat gebeurt er met de wettelijke rente na een factuurcorrectie?
De wettelijke rente wordt na een factuurcorrectie opnieuw berekend over het gecorrigeerde hoofdbedrag, maar de ingangsdatum van de rente blijft in principe ongewijzigd. De rente loopt door vanaf het moment dat de oorspronkelijke betalingstermijn verstreek, tenzij de correctie de oorzaak van de betalingsachterstand beïnvloedt.
Voor zakelijke transacties geldt de wettelijke handelsrente, die jaarlijks wordt vastgesteld. In 2026 is het verstandig het actuele rentepercentage te controleren via officiële bronnen, omdat dit periodiek wordt aangepast. De rente wordt berekend per dag over het openstaande bedrag. Na een correctie herbereken je de rente dus als volgt:
- Stel het gecorrigeerde hoofdbedrag vast
- Bepaal de ingangsdatum van de rente (doorgaans de dag na het verstrijken van de betalingstermijn)
- Bereken de rente per dag over het gecorrigeerde bedrag tot de datum van betaling of dagvaarding
Was de factuurcorrectie het gevolg van een fout van jouw kant, dan kan de debiteur beargumenteren dat de rente pas ingaat vanaf de datum van de gecorrigeerde factuur. Dit is een punt dat in de praktijk regelmatig tot discussie leidt, dus wees hier zorgvuldig mee.
Moet je een nieuwe aanmaning sturen na een factuurcorrectie?
Ja, na een factuurcorrectie is het sterk aan te raden een nieuwe aanmaning te sturen. De oorspronkelijke aanmaning verwees naar een bedrag dat niet langer klopt, waardoor de juridische grondslag voor de eerder gestelde termijn en de bijbehorende incassokosten kan vervallen. Een nieuwe aanmaning op basis van het gecorrigeerde bedrag zorgt voor een heldere, aantoonbare basis.
In de aanmaning vermeld je het gecorrigeerde factuurbedrag, de herberekende buitengerechtelijke incassokosten en de opgelopen wettelijke rente. Stel opnieuw een betalingstermijn van minimaal 14 dagen, zoals de wet voorschrijft voor consumenten. Voor zakelijke debiteuren geldt geen wettelijke minimumtermijn, maar een termijn van 14 dagen is ook hier gebruikelijk en redelijk.
Stuur de gecorrigeerde factuur altijd mee als bijlage bij de nieuwe aanmaning, zodat de debiteur precies weet waarop het gevorderde bedrag is gebaseerd. Dit voorkomt discussie achteraf en versterkt je positie als de zaak escaleert naar een gerechtelijk traject.
Wat als de debiteur de gecorrigeerde factuur nog steeds niet betaalt?
Als de debiteur ook na de nieuwe aanmaning op basis van de gecorrigeerde factuur niet betaalt, staan je de gebruikelijke incassostappen ter beschikking: minnelijke incasso, gevolgd door gerechtelijke stappen als dat nodig is. De gecorrigeerde bedragen vormen dan de grondslag voor de verdere procedure.
In de praktijk zien we dat een persoonlijke benadering in deze fase vaak effectiever is dan het sturen van nog meer brieven. Direct contact, waarbij de debiteur de kans krijgt om zijn situatie toe te lichten of een betalingsregeling te treffen, leidt sneller tot resultaat. Wil je dit niet zelf oppakken, dan kun je de vordering uit handen geven aan een incassobureau.
Bij Credit Alliance werken we op no-cure-no-pay-basis: betaalt de debiteur niet, dan betaal jij niets. Na een eerste brief volgt direct persoonlijk telefonisch contact met de debiteur, wat de kans op een snelle oplossing aanzienlijk vergroot. Bekijk hoe ons incassotraject werkt, of neem contact met ons op als je wilt weten wat we voor jouw specifieke situatie kunnen betekenen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de incassokosten terugvorderen als ik ze al op het oude bedrag heb berekend?
Als je incassokosten hebt berekend op basis van een onjuist (te hoog) factuurbedrag, moet je deze corrigeren naar het werkelijk verschuldigde bedrag. Je kunt alleen het wettelijk toegestane bedrag vorderen op basis van het gecorrigeerde hoofdbedrag. Vorder je meer dan wettelijk is toegestaan, dan loop je het risico dat een rechter de kosten matigt of dat de debiteur met succes bezwaar maakt.
Wat als de debiteur al een deel heeft betaald vóór de factuurcorrectie?
Als er al een deelbetaling is gedaan vóór de correctie, bereken je de incassokosten en wettelijke rente over het resterende openstaande bedrag ná correctie. Trek dus zowel de deelbetaling als eventuele creditnota’s af van het oorspronkelijke factuurbedrag om tot de nieuwe grondslag te komen. Documenteer deze berekening zorgvuldig, zodat je bij eventuele discussie of een gerechtelijk traject een heldere onderbouwing kunt overleggen.
Hoe ga ik om met een factuurcorrectie als de zaak al bij een incassobureau of deurwaarder ligt?
Informeer het incassobureau of de deurwaarder zo snel mogelijk over de correctie, zodat zij de vordering kunnen aanpassen in hun dossier. Alle verdere stappen — van aanmaningen tot een eventuele dagvaarding — moeten gebaseerd zijn op het gecorrigeerde bedrag. Wacht hier niet mee, want een procedure op basis van een onjuist bedrag kan leiden tot vertraging, extra kosten of een afwijzing door de rechter.
Geldt er een termijn waarbinnen ik een factuurcorrectie moet doorvoeren?
Er is geen wettelijke vaste termijn voor het doorvoeren van een factuurcorrectie, maar het is sterk aan te raden dit zo snel mogelijk te doen zodra je een fout ontdekt. Hoe langer je wacht, hoe meer wettelijke rente en incassokosten zijn opgebouwd op een mogelijk onjuist bedrag, wat de situatie juridisch gecompliceerder maakt. Bovendien versterkt een snelle correctie je geloofwaardigheid als schuldeiser en voorkomt het onnodige discussies met de debiteur.
Moet ik bij een factuurcorrectie ook een nieuwe creditnota of gecorrigeerde factuur uitsturen?
Ja, een factuurcorrectie moet altijd worden vastgelegd met een officieel document: een creditnota voor het te corrigeren bedrag en/of een nieuwe, gecorrigeerde factuur. Dit is niet alleen belangrijk voor je eigen administratie en btw-aangifte, maar ook essentieel als bewijs in een eventueel incasso- of gerechtelijk traject. Zorg dat de gecorrigeerde factuur een duidelijk nieuw factuurnummer en de correctiedatum vermeldt, en stuur dit document altijd mee met de nieuwe aanmaning.
Wat als de debiteur de correctie betwist en claimt dat het oorspronkelijke bedrag correct was?
Als de debiteur de correctie betwist, is het van belang dat jij de onderbouwing van de correctie schriftelijk kunt aantonen — denk aan e-mailcorrespondentie, een getekende offerte of een leveringsbon. Zolang er een geschil bestaat over het factuurbedrag, is het verstandig juridisch advies in te winnen voordat je verdere incassostappen onderneemt. Een rechter zal bij een gerechtelijk traject altijd vragen om bewijs van de hoogte van de vordering, dus een gedegen dossier is onmisbaar.
Kan ik de kosten voor het opstellen van de gecorrigeerde aanmaning ook doorberekenen aan de debiteur?
De buitengerechtelijke incassokosten zijn bedoeld als vergoeding voor alle inspanningen in het minnelijke incassotraject, inclusief het opstellen van aanmaningen. Je kunt geen extra kosten bovenop de wettelijke staffel in rekening brengen voor administratieve handelingen zoals het corrigeren van een factuur of het opstellen van een nieuwe aanmaning. De wettelijke incassokosten op basis van het gecorrigeerde bedrag zijn de enige vergoeding die je in dit kader kunt vorderen.
